Bâtiment
Une modification de travaux arrive. Quels lots concerne-t-elle ? Qui doit la valider ? Que change-t-elle au contrat ?
Votre enjeu : préparer l’arbitrage, justifier l’avenant et suivre les actions.
Pilotage de projet & aide à la décision
Avant de décider,
voyez ce que
vous engagez.
SherpaPM rassemble vos données et vous assiste du premier arbitrage à la clôture du projet : simulez les options, préparez les négociations et suivez les engagements retenus.
Directions de projet · PMO · Ingénierie · Maîtrise d’ouvrage
- 01RécupérerConsulter les sources sans les modifier
- 02RelierIntégrer planning, RH, finances et risques
- 03SimulerTester le projet et mesurer les conséquences
- 04EngagerDécider, négocier et suivre jusqu’à la clôture
Vos bases sont consultées en lecture seule. Les ajustements et les simulations sont réalisés dans SherpaPM, sans réécriture dans vos bases de données.
UNE DÉCISION EN PRATIQUE
Dix jours de retard. Quelle réponse défendre ?
Le fournisseur annonce un décalage. La date de réception est engagée. Renforcer l’équipe peut réduire le délai, mais à quel coût ? Fractionner la livraison suppose de négocier. Comparez les options avant de vous engager.
NOTE D’ARBITRAGELivraison d’un équipement · Cas pédagogique
DURÉE DU SCÉNARIO
40jours
Référence illustrative : 30 jours+10 jours à traiter
18 j · Approvisionnement
15 j · Installation
7 j · Essais
ApprovisionnementInstallationEssais
- Ressources humaines
- Équipe inchangée
- Finances
- Immobilisation à évaluer
- Risques
- Réception décalée
DÉCISION / NÉGOCIATION À PRÉPARER
Recaler les engagements
Conserver la séquence initiale et faire confirmer les nouvelles dates aux intervenants.
Scénarios pédagogiques prédéfinis, sur hypothèses fictives. Sur votre projet, les simulations dépendent des données, des modèles et des outils configurés.
Discuter de cet arbitrage sur mon projetLA COORDINATION ENTRE MÉTIERS
Un plan change. Qui doit le savoir ?
Imaginez : l’équipement prévu change de dimensions avant son installation. Quatre métiers sont concernés. La réunion approche. Il faut comprendre ce que ce changement engage.
SHERPAPM / COORDINATIONIF–024
SCÉNARIO ILLUSTRATIF4 métiers · 1 interface
Le point de départ
Avant de trancher, retrouver les faits.
La nouvelle fiche de l’équipement ne correspond plus à la réservation prévue. Rassemblez le plan à jour, la maquette et l’exigence contractuelle dans le contexte de la même interface.
- Le dossier de l’arbitrage
- Programme · Plans · Maquette · CCTP
Scénario fictif IF–024 · sources à renseigner
VOTRE ASSISTANT DE DIRECTION DE PROJET
Un espace pour simuler votre projet avant de l’engager.
SherpaPM récupère les données de vos fichiers et consulte vos bases en lecture seule. Les données intégrées alimentent le Gantt, les ressources humaines, les finances, les risques et les contrats. Les imports et connexions sont cadrés selon les outils de votre entreprise.
Dans SherpaPM, vous ajustez une date, une affectation, un coût ou une hypothèse de risque. Vous simulez une nouvelle séquence, un renfort ou une autre stratégie de livraison, puis examinez les conséquences. Ces modifications restent dans SherpaPM : elles ne modifient pas les données de vos bases sources.
Voir les échéances qui comptent
Un jalon glisse. Repérez les tâches qui en dépendent et les activités qui conditionnent la livraison pour concentrer la discussion au bon endroit.
Gantt · dépendances · chemin critique
Préparer l’imprévu
Une incertitude se précise. Reliez-la aux objectifs concernés, aux conséquences possibles et aux actions que l’équipe peut engager.
Risques · opportunités · plans de réponse
Tester avant de s’engager
Une option paraît préférable. Simulez ses effets sur les délais, les coûts et les ressources, puis examinez les décisions liées : lesquelles faut-il réexaminer, quelles décisions à venir ce choix conditionne-t-il ?
Simulations · hypothèses · décisions liées · impacts
Lire l’impact financier
Une solution technique est proposée. Rapprochez coûts, avancement et prévisions pour éclairer l’arbitrage économique.
Finances · valeur acquise · prévisions
Confronter le plan aux moyens
Le calendrier paraît réaliste. Vérifiez les affectations, la charge et les disponibilités des équipes avant d’engager la prochaine séquence.
Ressources · capacités · affectations
Retrouver le fil des engagements
Pourquoi ce choix a-t-il été retenu ? Retrouvez son contexte, les pièces et hypothèses utilisées, les propositions de l’IA et les alternatives étudiées. Le choix validé reste relié à sa justification, à son auteur, à sa date et aux engagements qui en découlent.
Contexte · propositions IA · justification · validation · engagements
Simuler comme un directeur de projet. Décider avec votre équipe.
Avant de valider, voyez ce que votre choix change pour les autres décisions du projet. À partir des liens documentés, SherpaPM aide à repérer les décisions déjà prises à réexaminer et celles à venir qui dépendent de cet arbitrage. Vous simulez les conséquences, préparez les négociations et décidez avec votre équipe.
Chaque décision garde son histoire : le contexte au moment du choix, les sources et hypothèses, ce que l’IA a proposé, les alternatives étudiées et les raisons de l’option retenue. Vous retrouvez qui a validé, quand et avec quels engagements.
Préparer la décision et la négociation avec les mêmes données.
À partir des scénarios étudiés, préparez une option recommandée, ses justifications et les conditions à négocier : délai, moyens, coût, contreparties. Les personnes habilitées valident les propositions ; les engagements retenus restent reliés aux actions et aux preuves.
Établir les faits
Rapprocher planning, risques, coûts, ressources et pièces contractuelles. Rendre visibles les écarts, les sources et les informations manquantes.
Comparer les scénarios
Examiner les effets de chaque option sur les délais, les moyens et les coûts. Utiliser les simulations pour discuter les incertitudes et les marges de manœuvre.
Préparer l’accord
Étayer demandes, concessions et contreparties, dans le mandat défini. Faire valider les conditions retenues, attribuer les actions et suivre leur réalisation.
La valeur recherchée : moins de fichiers à rapprocher, une argumentation partagée et une continuité entre ce qui est analysé, négocié, décidé et réalisé.
03 / DU CHOIX À L’ENGAGEMENT
Une décision ne s’arrête pas à la réunion.
Le choix d’aujourd’hui peut remettre en question une décision passée et conditionner les suivantes. Suivez les liens documentés, de la stratégie à la clôture. Changer un équipement peut, par exemple, conduire à revoir la stratégie fournisseurs et à préparer une autre maintenance. Conservez le contexte, les propositions de l’IA et les raisons de la validation pour que l’équipe suivante puisse comprendre et réexaminer la décision.
- A · StratégieFixer les objectifs et préserver les options.
- B · ConsultationComparer les offres et négocier les engagements.
- C · ExécutionInstruire les changements et suivre les actions convenues.
- D · Clôture et transfertVérifier les preuves et transmettre les engagements résiduels.
Explorer un exemple d’impacts entre les phases
Exemple fictif — les liens illustrent des impacts déclarés, sans résultat client ni causalité démontrée.
LES ENJEUX DE VOS ÉQUIPES
Par quelle décision commencer ?
Vous dirigez, coordonnez ou réalisez le projet. Vous avez besoin de comprendre ce qui vous engage et ce que les autres attendent de vous.
Industrie
L’équipement est livré. Pour préparer sa réception, il faut réunir les caractéristiques attendues, les essais réalisés et les réserves.
Votre enjeu : relier chaque engagement aux preuves à examiner.
Infrastructures
Les équipes avancent sur des périmètres différents. Leur point de rencontre conditionne la suite du chantier.
Votre enjeu : coordonner plusieurs lots autour d’une interface et d’une décision partagées.
VOTRE PREMIER PILOTE
Jugez sur votre projet.
Partons d’un sujet qui mobilise déjà vos équipes. Convenons d’un périmètre précis et des résultats à examiner ensemble.
Votre point de blocage
Une interface, une décision, un engagement à clarifier. Nous cadrons le cas, les pièces utiles et les personnes à associer.
Vos équipes aux commandes
Explorez le cas avec les outils disponibles sur le pilote. Vérifiez les sources et confrontez les propositions à la réalité du terrain.
Un bilan pour décider
Temps de préparation, décisions sourcées, engagements attribués : mesurez les critères convenus, puis décidez de la suite.
Le périmètre disponible, les connexions nécessaires et les critères de réussite sont convenus avant le démarrage.
L’APPLICATION ET L’ACCOMPAGNEMENT HUMAIN
Une ressource à vos côtés, quand vous en avez besoin.
SherpaPM peut mettre une ressource à votre disposition pour lancer l’application, suivre votre projet ou préparer une décision. Intervention ponctuelle, appui régulier ou renfort sur une phase clé : nous définissons le rôle, la durée et le rythme avec votre organisation.
Définir mon besoin d’accompagnementLancement et déploiement
Cadrer les usages, préparer les données, configurer les espaces et accompagner les premières décisions dans SherpaPM.
Suivi du projet
Consolider les informations, préparer les revues de projet et suivre les décisions, les actions et les engagements jusqu’à la clôture.
Appui ponctuel
Préparer un comité, instruire un changement, simuler des options ou structurer les éléments d’une négociation à un moment décisif.
Appui régulier et renfort temporaire
Soutenir votre direction de projet ou votre PMO selon une cadence convenue, pendant une montée en charge ou une phase qui mobilise davantage l’équipe.
Formation et montée en compétences
Former aux outils et aux méthodes sur vos cas concrets : simulations, préparation des décisions, traçabilité et suivi des engagements.
Reprise, passation et autonomie
Remettre en contexte un projet, transmettre son historique de décisions et organiser le relais vers vos équipes ou l’exploitant.
Un accompagnement cadré ensemble : compétences attendues, objectifs, livrables, calendrier et modalités d’intervention. Votre organisation conserve la validation des décisions.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Quelle décision devez-vous prendre prochainement ?
Parlez-nous du projet, de l’arbitrage à préparer et des données disponibles. Un premier échange de 30 minutes permettra de cadrer une démonstration utile à votre équipe.
contact@sherpapm.frPréparer notre échange
Ouvrir mon brouillon d’e-mailCes choix préparent un e-mail dans votre messagerie. Rien n’est envoyé avant votre validation. Aucun compte ni document projet n’est nécessaire ici.
Une mise en place adaptée à vos équipes
Adaptons SherpaPM à votre organisation.
Vos processus de décision, vos rôles et vos outils structurent le projet. Définissons ensemble les données à intégrer, les circuits de validation et les scénarios utiles, de la préparation des décisions au suivi des engagements.
Avant de nous rencontrer
Quelques réponses utiles.
Par quel sujet commencer ?
Par une décision que vous devez déjà préparer : une interface entre lots, un changement de travaux, une réception d’équipement. Le premier échange sert à cadrer le besoin. Nous précisons ensuite les pièces utiles, les outils disponibles et les critères du pilote.
L’application est-elle déjà ouverte à tous ?
SherpaPM prépare son lancement avec des partenaires et des projets pilotes. Les accès sont organisés sur invitation ; le périmètre disponible est présenté et confirmé avant chaque expérimentation.
Pourquoi réunir tous ces outils dans SherpaPM ?
Une décision de délai peut modifier les coûts, les ressources et les risques. Réunir ces dimensions dans un même environnement permet de les examiner ensemble et de réduire les rapprochements manuels. Le pilote précise les outils que SherpaPM peut regrouper et les imports ou connexions nécessaires avec ceux que vous conservez.
Tout est-il automatique ?
Les calculs, simulations et préparations assistées par l’IA automatisent des traitements à partir des données et hypothèses renseignées. Les analyses disponibles dépendent des modules et du périmètre configurés. Vous vérifiez les résultats et validez les décisions ; aucun accord n’est négocié ou accepté à votre place.
À quoi sert Monte-Carlo pour décider ?
Une simulation explore de nombreux résultats possibles à partir d’hypothèses de variabilité. Par exemple, une date P80 signifie que 80 % des scénarios simulés terminent au plus tard à cette date. Cela aide à discuter les marges et les engagements ; ce n’est pas une garantie de livraison. La pertinence de l’estimation dépend des données et du modèle.
Les simulations modifient-elles nos bases de données ?
Non. Les bases sources sont consultées en lecture seule. Les modifications de planning, de ressources, de coûts et d’hypothèses de risque sont réalisées dans SherpaPM pour simuler le projet. Elles ne sont pas réécrites dans vos bases. Une option retenue devient une décision à valider, puis des engagements à suivre avec les personnes habilitées.
L’IA peut-elle décider à notre place ?
L’IA aide à préparer des propositions à partir des sources. Les personnes habilitées vérifient, complètent et valident les décisions.
Devons-nous transmettre des documents dès le premier contact ?
Non. Décrivez votre besoin sans pièce confidentielle. Les documents utiles, les accès et leurs conditions d’utilisation sont convenus pendant le cadrage.
Comment adapter SherpaPM à notre organisation ?
Nous partons de vos processus de décision, des rôles de vos équipes et de vos outils existants. Le cadrage précise les données à intégrer, les circuits de validation et les simulations utiles, puis distingue ce qui relève du paramétrage, des connexions disponibles ou d’un développement spécifique.