Préparer vos revues
Planning, coûts, risques et pièces contractuelles se rejoignent dans le même dossier d’arbitrage.
Moins de rapprochements manuels avant les comités.
Pilotage de projet & aide à la décision
Avant de décider,
voyez ce que
vous engagez.
SherpaPM est un logiciel de pilotage de projet qui relie délais, coûts, risques et contrats pour comparer vos options et préparer vos décisions.
Lancement en préparation · Pilotes sur invitation
Maîtrise d’ouvrage · Directions de projet · PMO
Agrandir l’illustration ↗- 01RécupérerConsulter les sources sans les modifier
- 02RelierIntégrer planning, RH, finances et risques
- 03SimulerTester le projet et mesurer les conséquences
- 04EngagerDécider, négocier et suivre jusqu’à la clôture
L’IA prépare. Vos équipes valident. Vos bases sources restent en lecture seule.
UNE DÉCISION EN PRATIQUE
Dix jours de retard. Quelle réponse défendre ?
Le fournisseur annonce un décalage. La date de réception est engagée. Renforcer l’équipe peut réduire le délai, mais à quel coût ? Fractionner la livraison suppose de négocier. Comparez les options avant de vous engager.
NOTE D’ARBITRAGELivraison d’un équipement · Cas pédagogique
DURÉE DU SCÉNARIO
40jours
Référence illustrative : 30 jours+10 jours à traiter
18 j · Approvisionnement
15 j · Installation
7 j · Essais
ApprovisionnementInstallationEssais
- Ressources humaines
- Équipe inchangée
- Finances
- Immobilisation à évaluer
- Risques
- Réception décalée
DÉCISION / NÉGOCIATION À PRÉPARER
Recaler les engagements
Conserver la séquence initiale et faire confirmer les nouvelles dates aux intervenants.
Scénarios pédagogiques prédéfinis, sur hypothèses fictives. Sur votre projet, les simulations dépendent des données, des modèles et des outils configurés.
Discuter de cet arbitrage sur mon projetCE QUE CE PARCOURS CHANGE POUR VOS ÉQUIPES
Moins de temps à rapprocher les fichiers. Plus de recul pour décider.
Informations dispersées, impacts difficiles à comparer, accords perdus après les réunions : SherpaPM relie les analyses au travail des équipes pour traiter ces points de friction.
Défendre vos options
Simulations et hypothèses donnent une base commune pour discuter délai, moyens et contreparties.
Une négociation étayée par les impacts du projet.
Faire aboutir les accords
Le choix validé reste relié à ses responsables, à ses échéances et aux preuves du terrain.
Un suivi continu entre le comité et l’exécution.
À lire sur les difficultés de coordination et d’intégration des grands projets.
DU CONSTAT À L’ARBITRAGE
Un projet change. Trois résultats pour décider.
SherpaPM relie planning, finances et décisions : les équipes mesurent les impacts, préparent une négociation chiffrée et suivent le choix validé.
Ce qui distingue SherpaPM
- Simuler sans modifier les outils sources
- Relier planning, finances, négociation et décisions
- Étudier une IA locale pour les données sensibles
SHERPAPM / ARBITRAGEEXEMPLE
01 · Mesurer les impactsVUE DE RÉSULTAT
SIMULATION · PLANNING
Quel effet sur la date de livraison ?
Attendre la livraison26/04/26+14 j
Réorganiser la séquence05/04/26−7 j
Scénarios comparés dans SherpaPM · sources inchangées
- 1Planning
Repérer les jalons et dépendances touchés par le changement.
- 2Scénarios
Comparer les délais et les ressources avant de s’engager.
Vues illustratives construites avec le cas pédagogique du site SherpaPM · Ni résultat client ni simulation en direct.
VUES DE RÉSULTATS · CAS PÉDAGOGIQUEPlanning · Finances · Négociation · Décision
Impact sur le planning
Voir ce que le changement décale.
Un retard ou une nouvelle hypothèse modifie les dépendances du planning. Comparez les scénarios dans SherpaPM pour repérer les jalons exposés, les ressources à ajuster et les conséquences possibles sur les coûts, sans modifier les outils sources.
- Résultat à examiner
- Jalons touchés · Scénarios de délai · Ressources concernées
Exemple fictif · hypothèses et données à confirmer
LE LOGICIEL SHERPAPM
Vos informations projet réunies pour décider.
Retrouvez dans un même espace le planning, les risques, les coûts, les ressources et les documents utiles à vos décisions. Les fonctions disponibles sont précisées pour chaque pilote.
Modifiez une hypothèse et comparez les scénarios dans SherpaPM, sans écriture dans vos autres outils. Leurs données restent inchangées pendant les essais.
Comprendre les décisions, pas chercher des coupables
SherpaPM aide à replacer chaque décision dans son contexte : le temps disponible et la durée consacrée à la décision, les données et les parties prenantes alors disponibles, ainsi que la solution proposée par SherpaPM, lorsque ces éléments sont documentés. Le niveau d’analyse dépend notamment du temps et des informations disponibles. L’objectif : apprendre et éclairer les prochains choix, sans juger les décideurs a posteriori.
Voir les échéances qui comptent
Un jalon glisse. Repérez les tâches qui en dépendent et les activités qui conditionnent la livraison pour concentrer la discussion au bon endroit.
Gantt · dépendances · chemin critique
Préparer l’imprévu
Une incertitude se précise. Reliez-la aux objectifs concernés, aux conséquences possibles et aux actions que l’équipe peut engager.
Risques · opportunités · plans de réponse
Tester avant de s’engager
Une option paraît préférable. Simulez ses effets sur les délais, les coûts et les ressources, puis examinez les décisions liées : lesquelles faut-il réexaminer, quelles décisions à venir ce choix conditionne-t-il ?
Simulations · hypothèses · décisions liées · impacts
Lire l’impact financier
Une solution technique est proposée. Rapprochez coûts, avancement et prévisions pour éclairer l’arbitrage économique.
Finances · valeur acquise · prévisions
Confronter le plan aux moyens
Le calendrier paraît réaliste. Vérifiez les affectations, la charge et les disponibilités des équipes avant d’engager la prochaine séquence.
Ressources · capacités · affectations
Retrouver le fil des engagements
Pourquoi ce choix a-t-il été retenu ? Retrouvez son contexte, les pièces et hypothèses utilisées, les propositions de l’IA et les alternatives étudiées. Le choix validé reste relié à sa justification, à son auteur, à sa date et aux engagements qui en découlent.
Contexte · propositions IA · justification · validation · engagements
Préparer la décision et la négociation avec les mêmes données.
À partir des scénarios étudiés, préparez une option recommandée, ses justifications et les conditions à négocier : délai, moyens, coût, contreparties. Les personnes habilitées valident les propositions ; les engagements retenus restent reliés aux actions et aux preuves.
Établir les faits
Rapprocher planning, risques, coûts, ressources et pièces contractuelles. Rendre visibles les écarts, les sources et les informations manquantes.
Comparer les scénarios
Examiner les effets de chaque option sur les délais, les moyens et les coûts. Utiliser les simulations pour discuter les incertitudes et les marges de manœuvre.
Préparer l’accord
Étayer demandes, concessions et contreparties, dans le mandat défini. Faire valider les conditions retenues, attribuer les actions et suivre leur réalisation.
La valeur recherchée : moins de fichiers à rapprocher, une argumentation partagée et une continuité entre ce qui est analysé, négocié, décidé et réalisé.
LES CONSÉQUENCES DANS LA DURÉE
Votre choix engage aussi la suite du projet.
Une modification en exécution peut affecter un engagement fournisseur ou la maintenance future. Suivez les liens documentés entre les décisions pour repérer les choix passés à réexaminer et ceux à préparer.
Agrandir l’illustration ↗- A · StratégieFixer les objectifs et préserver les options.
- B · ConsultationComparer les offres et négocier les engagements.
- C · ExécutionInstruire les changements et suivre les actions convenues.
- D · Clôture et transfertVérifier les preuves et transmettre les engagements résiduels.
Explorer un exemple d’impacts entre les phases
Exemple fictif — les liens illustrent des impacts déclarés, sans résultat client ni causalité démontrée.
DU TERRAIN À LA DÉCISION
Le terrain informe la décision. La décision guide le terrain.
Un fait remonté par les équipes éclaire un choix. Une fois validée, la décision devient une action à réaliser, puis à vérifier sur le terrain.
DU TERRAIN À LA DÉCISION
Du chantier au pilotage, jusqu’à la décision.
Une information remonte du terrain. Elle éclaire un choix, validé par une personne, puis une action et sa vérification.
EXEMPLE FICTIF · DONNÉES ILLUSTRATIVES
NOUVELLE INFORMATIONRemontée terrain
Illustration IALa date de réception est engagée.
✓Signalement transmis
DÉCISION REÇUEFractionner la livraisonPréparer la première livraisonRéception constatée · à vérifier
SherpaIAAnalyse préparée
◆ sherpapm
TABLEAU DE BORD · DIRECTION DE PROJET
Dernière remontée
Livraison retardée de 10 joursÉquipement · Livraison fournisseurÀ examiner
Impacts à examiner
PlanningRéception à réexaminer
EngagementsConditions à négocier
DÉCISIONOptions examinées
✓ Validée par le responsable
ACTION AU TERRAINOrganiser la première livraisonResponsable et échéance attribués
CONSTAT DE RÉALISATIONPremière livraison reçueÀ vérifier avant clôture
- 01Signalement
- 02Impacts
- 03Options
- 04Validation humaine
- 05Retour terrain
Remonter les faits au bon moment
Les équipes signalent avancement, aléas, absences et blocages depuis l’interface terrain, avec les commentaires et pièces utiles.
Le pilotage dispose d’informations datées et vérifiables pour réévaluer les délais, les moyens et les risques.
Décider et partager les actions
Les responsables examinent les faits et valident une décision. Les actions retenues, leurs responsables et leurs échéances sont partagés avec les personnes concernées.
Chacun retrouve le choix validé et sait ce qu’il doit faire et quand.
Vérifier ce qui a été réalisé
Les preuves et comptes rendus remontent vers le suivi des engagements, puis sont contrôlés avant acceptation.
Une vue commune de l’avancement réel, des blocages et de la clôture des actions, même entre organisations.
UN PROJET, LES BONNES PERSONNES
Seul ou à plusieurs, dans l’entreprise ou avec vos partenaires.
Une personne peut utiliser SherpaPM pour piloter son périmètre. Sur un projet partagé, collaborateurs internes et intervenants externes travaillent selon les droits qui leur sont attribués.
1 · Lecteur
Consulte les informations, les analyses et le suivi du projet, sans modifier les données.
2 · Éditeur
Contribue au dossier : saisit les faits, met à jour les éléments autorisés et prépare les options à examiner.
3 · Responsable
Porte les arbitrages et les validations relevant de son mandat, avec une trace des décisions et des engagements.
VOTRE PREMIER PILOTE
Jugez sur votre projet.
SherpaPM prépare son lancement avec des pilotes sur invitation. Testez les fonctions disponibles sur un cas limité de votre projet, puis décidez de la suite.
Votre point de blocage
Définissons ensemble le sujet à traiter, les pièces utiles et les personnes à associer.
Vos équipes aux commandes
Explorez le cas avec les outils disponibles sur le pilote. Vérifiez les sources et confrontez les propositions à la réalité du terrain.
Un bilan pour décider
Mesurez les critères convenus, puis décidez de la suite. Toute extension du périmètre fait l’objet d’un accord.
Le périmètre, les fonctions disponibles, la durée, les éventuels coûts et les critères de bilan sont précisés dans une proposition avant le démarrage.
UNE MISE EN PLACE ADAPTÉE À VOS ÉQUIPES
Un déploiement adapté à vos outils.
Si vous le souhaitez, un consultant peut étudier vos outils et proposer un plan d’intégration adapté. Cette prestation est facultative et fait l’objet d’un devis.
- Définir un plan d’intégrationCartographier vos outils, vos flux et vos responsabilités, puis proposer les imports, connexions et étapes de déploiement adaptés.
ACCOMPAGNEMENT HUMAIN FACULTATIF
Un appui humain si vous en avez besoin.
En complément du logiciel, vous pouvez demander un accompagnement pour le lancement, la formation ou le suivi de votre projet. Cette prestation est facultative et proposée sur devis.
Définir mon besoin d’accompagnement
Lancement et déploiement
Un interlocuteur accompagne la prise en main et la préparation de votre première revue de projet.
Suivi du projet
Consolider les informations, préparer les revues de projet et suivre les décisions, les actions et les engagements jusqu’à la clôture.
Appui ponctuel
Préparer un comité, instruire un changement, simuler des options ou structurer les éléments d’une négociation à un moment décisif.
Appui régulier et renfort temporaire
Soutenir votre direction de projet ou votre PMO selon une cadence convenue, pendant une montée en charge ou une phase qui mobilise davantage l’équipe.
Formation et montée en compétences
Former aux outils et aux méthodes sur vos cas concrets : simulations, préparation des décisions, traçabilité et suivi des engagements.
Reprise, passation et autonomie
Remettre en contexte un projet, transmettre son historique de décisions et organiser le relais vers vos équipes ou l’exploitant.
Le devis précise l’interlocuteur, les livrables, la durée et le coût. Votre organisation valide les décisions.
Avant de vous engager
Les questions qui comptent pour votre projet.
Comment démontrer l’intérêt de SherpaPM à notre direction ?
Choisissons un arbitrage réel et comparons votre façon de le préparer avec le travail réalisé dans SherpaPM : temps de consolidation, options étayées et engagements suivis. Les critères sont définis avant le pilote, puis examinés ensemble. Vous disposez d’un bilan pour décider d’un déploiement ; aucun gain chiffré n’est promis sans mesure sur votre projet.
Quel budget prévoir et que comprend la prestation ?
La proposition distingue l’accès à l’application, le paramétrage, la reprise ou la connexion des données, la formation et l’accompagnement retenu. Le prix dépend du périmètre, des utilisateurs et des besoins spécifiques. Le devis doit préciser les livrables, les coûts récurrents et ponctuels, les exclusions et les conditions d’évolution avant signature.
Que se passe-t-il si le pilote ne fonctionne pas comme prévu ?
Vous signalez le problème à l’interlocuteur prévu. Nous examinons les faits avec vous, notamment les données utilisées, le fonctionnement de l’outil et les décisions prises. Le contrat précise les délais de réponse, les modalités de correction et les solutions applicables, y compris un éventuel remboursement, avant le démarrage. Le bilan permet de décider de la suite selon les conditions convenues.
Qui assume les responsabilités et quelle assurance s’applique ?
La proposition précise les responsabilités de chacun : fonctionnement de l’outil et assistance, données fournies et validation des décisions. Elle indique aussi les conditions de prise en charge d’un incident, les limites et exclusions applicables. La couverture d’assurance et son périmètre doivent être confirmés avant tout engagement ; aucune couverture particulière n’est présumée.
Faut-il remplacer nos outils ou ressaisir toutes nos données ?
Le cadrage part de vos outils et fichiers existants. Nous vérifions les formats, la qualité des données et les possibilités d’import ou de connexion avant de confirmer le périmètre. Les bases sources restent en lecture seule : les scénarios sont travaillés dans SherpaPM. Toute préparation de données ou connexion spécifique nécessaire est identifiée dans la proposition.
Quel délai de mise en place et quelle charge pour nos équipes ?
Le calendrier dépend du cas choisi, des données disponibles et des connexions nécessaires. Le cadrage précise les étapes, les documents à préparer, les personnes à mobiliser et leur temps de participation. Un périmètre initial limité permet d’organiser une première revue utile ; la date est convenue après vérification des prérequis.
Comment protéger nos données et encadrer l’usage de l’IA ?
Avant de partager des pièces sensibles, faisons valider par vos référents les conditions de confidentialité, l’hébergement, les accès, les traitements IA éventuels, la conservation et la restitution des données. Ces points sont à documenter dans les accords applicables. Le premier échange peut se faire sans document confidentiel. Les décisions et les engagements restent soumis à votre validation.
Que se passe-t-il à la fin de la mission ?
La durée et les conditions de renouvellement ou de sortie sont convenues avant engagement. L’accord précise aussi les modalités de restitution et de suppression des données.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Préparons votre premier échange.
En 30 minutes, partagez votre contexte pour cadrer une démonstration utile à votre équipe.
contact@sherpapm.frPréparer notre échange
Ouvrir mon brouillon d’e-mailCes choix préparent un e-mail dans votre messagerie. Rien n’est envoyé avant votre validation. Aucun compte ni document projet n’est nécessaire ici.